Grundstück

Allgemein

In der Objektverwaltung d+ OM können alle Grundstücke mit den erforderlichen Informationen erfasst und gewartet werden. Dadurch ist ersichtlich, welche Objekte und Bauprojekte auf wel­chem Grundstück errichtet wurden. Ein Objekt kann auf mehreren Grundstücken stehen, je nach­dem wie viele Gebäudeteile das Objekt beinhaltet.

Auf die Grundstücksliste haben Sie Zugriff über das Hauptmenü:

Über die Suchenlasche des Hauptmenüs können Sie konkrete Grundstücke suchen:

Um die Grundstücke eines bestimmten Objektes zu sehen, können Sie weiterhin die Objektstamm­daten im Register Grundstücke / Datum öffnen. Dort finden Sie eine Liste der Grundstücke, auf de­nen das gewählte Objekt steht. Mit Klick auf Zum Grund gelangen Sie zu den Detaildaten des Grundstücks (siehe Grundstückdetails).

Grundstücksliste

Die Grundstücksliste beinhaltet alle erfassten Grundstücke. Mit Klick auf Alle wird die Liste kom­plett angezeigt. Sie können außerdem suchen oder filtern. Bitte beachten Sie: Es ist möglich, be­stimmte Grundstücke nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich zu machen. Dafür werden Be­rechtigungen pro Grundstückstatus vergeben (siehe Bereich allgemein). Hat ein Benutzer die Berech­ti­gung für diese Gruppe von Grundstücken nicht, tauchen diese bei ihm weder in der Grundstücks­liste, noch in einem der Berichte auf. Außerdem ist der jeweilige Grundstückstatus für diesen Nut­zer im Feld Status der Grundstücksdetails nicht auswählbar.

Sie können die Liste auf ein bestimmtes Projekt einschränken und Funktionsträger pro Grundstück an­zeigen. Hierzu müssen Sie unter Umständen zunächst den blauen Balken Suchkriterien durch ein­­fachen Klick aufklappen.

Die Anzeige von Funktionsträger funktioniert analog zur Anzeige der Funktionsträger in der Ob­jekt­­liste, ist allerdings natürlich auf die Funktionsträger des Grundstücks bezogen. Wählen Sie dazu zunächst im Feld mit Funktionsträger die gewünschte Funktion aus dem Funktionskatalog aus. An­schließend laden Sie die Liste neu (Klick auf alle bzw. Suchen wenn Sie die Liste zuvor über eine Su­che eingeschränkt haben). Nun erscheint in der Spalte Funktionsträger der beim Grundstück hin­terlegte Träger der oben ausgewählten Funktion. Achtung: Hier erscheinen keine Funktionsträger wie Hausverwalter, außer diese sind neben dem Objekt auch beim Grundstück hinterlegt.

Eine Projekteinschränkung können Sie einfach durch Klick auf den Button aus der Projektliste auswählen und mit Klick auf wieder entfernen.

Durch Setzen des Hakens können Sie auch inaktiv Grundstücke an­zeigen.

Im unteren Bereich finden Sie außerdem einige Schaltflächen:

Damit können Sie ein Neues Grundstück erstellen bzw. die Details eines bestehenden Grundstücks bearbeiten. Die Details können Sie außerdem auch einsehen, wenn sie in der Liste auf das ge­wünsch­te Grundstück doppelklicken. Weiterhin können Sie Grundstücke löschen.

Über den Button Lageplan wird ihr Standardwebbrowser geöffnet und das Grundstück auf der di­gi­talen Katastralmappe des jeweiligen Bundeslandes angezeigt. Die Katastralgemeinde und Grund­stücks­nummer werden dabei automatisch an die Webseite übergeben. Achtung: Dafür ist eine In­ter­netverbindung nötig. Außerdem müssen in der Konfigurationstabelle 200400 GIS Lageplan URL die richtigen Links für jedes Bundesland eingetragen sein. Für Grundstücke in Nie­der­österreich können leider keine Parameter übergeben werden, hier müssen Sie die Grund­stücks­daten hän­disch auf der Webseite eingeben. Für das Bundesland Wien wird die Adresse statt der Grund­stücks­nummer übergeben.

Mithilfe der Schaltfläche Berichte können Sie Grundstücks- und Projektverzeichnisse erstellen (siehe Berichte).

Über den Button Dokumente haben Sie Zugriff auf die Serienbriefvorlagen und das DMS.

Grundstückdetails

Die Grundstückdetails erreichen Sie entweder bei Anlage eines neuen Grundstücks oder per Dop­pelklick auf ein bestehendes Grundstück bzw. Klick auf Bearbeiten.

Diese bestehen aus mehreren Re­gis­tern. Ganz oben finden Sie die Grunddaten, im unteren Bereich des Fensters sind verschiedene Schaltflächen platziert.

Des Weiteren steht Ihnen im Detaildialog des Grundstücks der „Quick-Checkin“ zur Verfügung.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch DMS.

Grunddaten

Die Eindeutigkeit eines Grundstücks wird über die Grundstücksnr[1], Einlagezahl[2] und Katastral­ge­mein­de[3] bestimmt. Diese können Sie über das Auswahlfeld aus einer Liste auswählen, die zuvor unter dem Hauptmenüpunkt Katastralgemeinden im Bereich Recht- und Vertragswesen einge­ge­ben wurde (siehe Einheitswerte/Grundsteuerbuchungen). Um die gewählte Gemeinde wieder zu entfernen, verwenden Sie das rote Minus .

Außerdem gibt es u.U. noch eine Einlagezahl Baurecht.

Zu beiden Einlagezahlen können Sie mit Klick auf einen detaillierten Grundbuchsauszug[4] an­for­dern. Dazu wird die Plattform Firmenbuchgrundbuch.at verwendet, eine webbrowser-basieren­de Informationsplattform der Compass-Tochter HF Data GmbH, welche als offizielle Verrechnungs­stelle der Republik Österreich fungiert. Über diese Plattform können Originalurkunden nach ver­schie­denen Kriterien aus den Informationsdatenbanken der Republik Österreich bezogen werden. Dazu ist es allerdings nötig, dass ein Administrator in Ihren Benutzerdaten entsprechende Login-Daten hinterlegt, da dieser Service kostenpflichtig ist. Vom d+ OM werden dann die Katastral­ge­mein­de, Grundstücksnummer und die jeweilige Einlagezahl übergeben. Der angeforderte Grund­buchs­auszug wird dann automatisch in einen DMS-Container gelegt und mit dem entsprechenden Grundstück, Projekt und Objekten (sofern verknüpft) beschlagwortet. Weitere Beschlagwortungen wie Kategorie oder Eigenschaften können vor dem Speichern noch vom Benutzer ergänzt werden.

Über die Schaltfläche Aktion ist es außerdem möglich, einen (weniger detaillierten) Auszug aus dem Grundstücksverzeichnis zu laden (siehe unten).

Schaltflächen

Über den Button Neu können sie ein neues Grundstück erstellen.

Mit Klick auf Löschen können Sie das Grundstück aus der Datenbank entfernen.

Mit Aktualisieren werden die Daten neu geladen.

Über den Button Dokumente haben Sie Zugriff auf die Serienbriefvorlagen und das DMS.

Über Aktion können Sie das Grundstück teilen oder mit anderen Grundstücken zu einem neuen, grö­ßeren Grundstück zusammenführen. Beim Teilen des Grundstücks wird das Grundstück in eine be­liebige Anzahl von Grundstücken aufgeteilt. Alle Daten werden auf die neuen Grundstücke ko­piert und müssen somit entsprechend nachbearbeitet werden. Mit dem Zusammenführen von Grund­stücken werden die Daten des Ausgangsgrundstücks kopiert. Die weiteren Grundstücke wer­den dann über eine Auswahl aus der Grundstücksliste hinzugefügt. Über die Konfiguration 93104 (Grundstücksteile) können Sie konfigurieren, welche Felder beim Zusammenlegen nicht kopiert wer­den sollen, bzw. ob die Daten bestimmter Felder summiert werden sollen (z.B. Fläche). Im Re­gis­ter Historie werden die Vorgänger- bzw. Nachfolgegrundstücke aufgelistet. Alle Grundstücke, die Nachfolger haben (also geteilt oder zusammengeführt wurden), werden automatisch als geteilt / zusammengefügt und inaktiv gekennzeichnet und können prinzipiell nicht mehr bearbeitet werden.

Außerdem gibt es über die Schaltfläche Aktionen die Möglichkeit, einen Auszug aus dem Grund­stücks­verzeichnis[5] anzu­for­dern. Dazu wird die Plattform Firmenbuchgrundbuch.at verwendet, eine webbrowser-basieren­de Informationsplattform der Compass-Tochter HF Data GmbH, welche als offizielle Verrechnungs­stelle der Republik Österreich fungiert. Über diese Plattform können Origi­nal­urkunden nach ver­schie­denen Kriterien aus den Informationsdatenbanken der Republik Öster­reich bezogen werden. Dazu ist es allerdings nötig, dass ein Administrator in Ihren Benutzerdaten ent­sprechende Login-Daten hinterlegt, da dieser Service kostenpflichtig ist. Vom d+ OM werden dann die Katastralgemeinde und Grundstücksnummer übergeben. Der angeforderte Auszug aus dem Grundstücksverzeichnis wird dann automatisch in einen DMS-Container gelegt und mit dem ent­sprechenden Grundstück, Projekt und Objekten (sofern verknüpft) beschlagwortet. Weitere Be­schlagwortungen wie Kategorie oder Eigenschaften können vor dem Speichern noch vom Be­nut­zer ergänzt werden.

Über den Button Lageplan wird ihr Standardwebbrowser geöffnet und das Grundstück auf der di­gi­talen Katastralmappe des jeweiligen Bundeslandes angezeigt. Die Katastralgemeinde und Grund­stücks­nummer werden dabei automatisch an die Webseite übergeben. Achtung: Dafür ist eine In­ter­netverbindung nötig. Außerdem müssen in der Konfigurationstabelle 200400 GIS Lageplan URL die richtigen Links für jedes Bundesland eingetragen sein. Für Grundstücke in Nie­der­österreich kön­­nen leider keine Parameter übergeben werden, hier müssen Sie die Grund­stücks­daten hän­disch auf der Webseite eingeben. Für das Bundesland Wien wird die Adresse statt der Grund­stücks­­nummer übergeben.

Register Detail

In diesem Register werden alle erforderlichen Angaben zum Grundstück erfasst.

Bereich Allgemein

Hier sehen Sie zunächst, ob ein Grundstück inaktiv und / oder geteilt / zusammengeführt wurde. Haben Sie über die Schaltfläche Aktionen ein Grundstück geteilt oder mit anderen zusammen­geführt, wird es automatisch als solches gekennzeichnet und außerdem inaktiv gesetzt. Ist ein Grund­stück inaktiv, können Sie dessen Daten nicht mehr bearbeiten.

Geben Sie dann dem Grundstück eine Bezeichnung und wählen Sie die Widmung aus. Die Aus­wahl­möglichkeiten der Felder Widmung, Status, Flächenwidmungsplan[6], Bebauungs­plan[7] und Eigen­tümer Rechtsform (die letzten vier befinden sich in der rechten Spalte dieses Bereichs) können Sie in den Grundeinstellungen editieren. Rufen Sie dafür die Status aller Art auf (Bereich OM Allge­mein) und wählen Sie dort die Tabelle Grundstücke und die Gruppe Widmung bzw. Bebauungs­plan, Status, Flächen­widmungsplan oder Rechtsform. Die Einträge können Sie dann in der Liste nach Bedarf ergänzen.

Bitte beachten Sie für das Feld Status: Über dieses Feld können Sie zusätzlich Berechtigungen vergeben und damit den Zugang zu Grundstücken eines bestimmten Status auf bestimmte Be­nut­zer­gruppen beschränken. Sollen zum Beispiel Grundstücke mit dem Status "nur Bau" nur von der Bauabteilung eingesehen werden, öffnen Sie die Status aller Art, Tabelle Grundstücke und Gruppe Status und klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen machen zu können. Wählen Sie dort den gewünschten Status aus, indem Sie ihn einfach links anklicken und fügen Sie im unteren Bereich mit Klick auf Hinzufügen die gewünschte(n) Benutzergruppe(n) hinzu.

Nur Angehörige dieser Grup­pe(n) dürfen Grundstücke mit diesem Status dann noch einsehen. Das heißt, nur bei diesen Be­nut­zern tauchen die Grundstücke in der Grundstücksliste und den Be­rich­ten auf und nur diese Nutzer kön­nen den Status auch für ein Grundstück auswählen. Sind für einen Status keine Benutzergruppen an­ge­geben, dürfen diese Grundstücke von allen Nutzern einge­se­hen werden. Die Standardberechtigungen (siehe Berechtigungen) zum generellen Zugriff auf die Grund­stücksliste gelten natürlich weiterhin.

Die Bebauungsdichte ergibt sich aus der Division von Geschossfläche durch Grundstücksfläche. Diese wird im folgenden Feld eingegeben, daneben die bebaute Fläche.

Sie können dann den Kaufpreis, den Kaufpreis/ m² (Berechnung erfolgt über Kaufpreis/Grundstücksgröße) und weitere Beträge erfassen. Die Höhe der Nebenkosten und der Grunderwerbssteuer kann in Euro und/oder Prozent angege­ben werden. Mit Klick auf die Schalt­flä­che können diese auch berechnet oder aus der Datenbank gezogen werden, sofern ein Admi­nis­trator zuvor eine entsprechende Formel über die Schaltfläche hinterlegt hat. Über die glei­che Schaltfläche neben den Feldern Gesamtkosten und Preis / m² können Sie diese ebenfalls be­rech­nen lassen. Es ist aber auch möglich, alle berechneten Felder manuell zu befüllen.

Informationen zu den Zahlungsbedingungen können als Text eingetragen werden.

Für ein Auffinden des Grundstücks mit geografischen Systemen können Sie die Koordinaten der X- und Y-Achse ergänzen.

Schließlich können Sie auf der rechten Seite noch Geschäftsanteile angeben.

Die Grundstücksart können Sie durch Anklicken der Checkboxen kennzeichnen.

Verbindung zum Projekt

Ein Grundstück muss immer genau einem Projekt zugeordnet werden. Wählen Sie dazu ein Projekt im Feld Projekt aus. Wenn Sie dies nicht tun, wird automatisch das Standardprojekt zugeordnet. Ein Projekt wird als Standardprojekt markiert, indem Sie im Detaildialog des Projekts die entspre­chende Checkbox markieren:

Wird aus einem Projekt ein Grundstück neu angelegt, werden folgende Daten zum Grundstück über­nommen: Widmung, Flächenwidmungsplan, Bebauungsplan, Bebauungsdichte, X- und Y-Koordinaten, Angebot Eingangs- und Legungsdatum.

Mit Klick auf neben dem Feld Projekt können Sie die Auswahl wieder entfernen.

Finanzamtaktenzeichen

In diesem Bereich werden Finanzamtaktenzeichen, Grundsteuerbefreiungen und Einheitswerte er­fasst (siehe Einheitswerte/Grundsteuerbuchungen). Klicken Sie auf Neu um die entsprechenden Daten zu erfassen. Besteht be­reits ein Datensatz zum benötigten Finanzamtkennzeichen mit der entsprechenden Grundsteuer­be­freiung können Sie diesen auch mit Klick auf Verknüpfen aus einer Liste auswählen und zuord­nen. Mit Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie diesen bearbeiten. Klicken Sie auf Zu­ord­nung löschen um die Zuordnung des Grundstücks zum markierten Finanzamtaktenzeichen zu entfernen.

Bereich Daten

Zunächst können hier die Daten des Angebotseingangs und der -legung (AG) eingegeben werden. Wurde der Kauf vom Käufer oder Verkäufer wieder abgesagt, können Sie das Datum dieser Absage eintragen. Auch Datum und Zahl der Grundverkehrsanzeige können hinterlegt werden. Weitere Da­ten beinhalten Angaben zum Vorvertrag, Vertragsabschluss und Eintragung im Grundbuch, ver­schiebende Bedingungen usw.

Bereich Baurecht

Das Baurecht wird im Normalfall für 10 bis 100 Jahre vergeben. Ist der Grundeigentümer ein ande­rer als der Baurechtsinhaber, wird das Baurecht an die Einlagezahl vergeben.

Im Darstellungsgitter (Infogrid) darunter finden Sie zum Grundstück ver­knüpfte Datensätze, wie Ver­merke, Verträge oder Bescheide. Neben den jeweiligen Einträgen sehen Sie die Anzahl der vorhande­nen Datensätze und kön­nen mit Klick auf einen neuen anlegen. Mit Klick auf ge­lan­gen Sie zur entsprechenden Liste der vorhandenen Datensätze, von der aus Sie die einzelnen Einträge einsehen und bearbei­ten können. Die Anzeige und die Verwaltung der Ein­trä­ge im Infogrid werden über den Dialog Infogrid-Einstellungen (Objektmanagement/Grund­einstel­lun­gen/OM Allgemein) im Haupt­menü vorgenommen. Zusätzlich können einzelne Einträge direkt im Infogrid mittels Rechtsklick auf diese auf Benutzerebene ausgeblendet werden.

Im Feld Anmerkung können Sie alle weiteren Angaben machen, die in den weiteren Feldern keinen Platz gefunden haben.

Register Funktionen

In diesem Darstellungsgitter werden sämtliche zugeordnete Funktionen angezeigt. Dabei können Sie inaktive Funktionen (also solche, die bereits abgelaufen sind oder noch nicht begonnen haben) ein- oder ausblenden oder auch nur die Funktionen einer bestimmten Gruppe anzeigen.

Auf der rechten Seite können Sie über die entsprechenden Schaltflächen eine Funktion hinzu­fü­gen, bearbeiten oder löschen. Über Funktionen kopieren können Sie außerdem Funktionen von an­deren Objekten und Projekten kopieren. Mit Klick auf die Schaltfläche unter Enddatum definieren gelangen Sie zum zuge­teilten Kreditor oder zur zugeteilten Person. Weitere Informationen zum Arbeit mit Funktionen finden Sie im dafür vorgesehenen Handbuch.

Register Zugewiesene Objekte / Buchhaltung

Im letzten Register können Sie dem Grundstück Objekte zuweisen und entfernen. Außerdem kön­nen Sie ein neues Objekt erstellen. Die Adresse des Grundstücks und die X-/Y-Koordinaten werden dabei in die Objektdaten übernommen. Außerdem werden bei der Zuweisung oder Anlage eines Objektes die Funktionen von Grundstück und Projekt automatisch ins Objekt übernommen. Über die Schaltfläche zum Objekt werden die Stammdaten des markierten Objekts geöffnet.

Im unteren Teil werden Daten für die Buchhaltung erfasst. Geben Sie dazu zunächst alle Daten in den Eingabefeldern im rechten Bereich ein. Die Veränderung der Fläche im laufenden Jahr kann auch einen negativen Wert beinhalten. Die Buchwerte pro m² sowie der Zugang/Abgang wer­den automatisch bei der Eingabe berechnet. Mit Klick auf Neu werden die Daten dann ins Dar­stel­lungs­gitter auf der linken Seite übertragen. Wenn Sie Eingaben ändern wollen, klicken Sie doppelt auf eine Zeile, um die Daten in die Eingabefelder zu laden. Ändern Sie die gewünschten Daten und kli­cken sie anschließend auf Ersetzen, um die Daten wieder ins Darstellungsgitter zu übertragen. Wollen Sie einen Eintrag löschen, markieren Sie diesen und klicken Sie auf Löschen.

Register Historie

Hier werden für zusammengeführte und aufgeteilte Grundstücke die Nachfolger aufgeführt. Ist ein Grundstück aus einer Zusammenführung oder Teilung entstanden, finden Sie hier dessen Vorgän­ger. In beiden Listen können Sie per Doppelklick auf die Vorgänger- und Nachfolgergrundstücke zugreifen.

Register Eigentümer

Als Grundstückseigentümer können ein Objekte, Personen, Mandanten oder Kreditoren gewählt werden. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche und wählen Sie dann den Eigentümer aus der jeweiligen Liste aus. Mit Klick auf Löschen können Sie einen Eigentümer wieder entfernen.

Register Individuelle Felder

Über dieses Register ist es möglich, individuelle Daten zum Grundstück zu erfassen. Hierbei han­delt es sich um Angaben, die unternehmensspezifisch erfasst werden und deshalb nicht in den an­de­ren Standardregistern vorhanden sind. So kann jedes Unternehmen alle wichtigen Informa­tio­nen zu einem Grundstück hinterlegen. Individuelle Felder können frei befüllt werden, es ist aber auch möglich, eine Auswahlliste zu hinterlegen.

Um die individuellen Felder zu verwalten, klicken Sie die Schaltfläche Indiv.-Felder verwalten an. Im anschließenden Dialog können die vorhandenen Felder bearbeitet bzw. gelöscht und neue Felder angelegt werden. Im Normalfall ist dies Aufgabe der Systemadministratoren. Weitere Infor­matio­nen dazu finden Sie unter Adiministratorenhandbuch / Individuelle Felder.

Berichte

Bitte beachten Sie: Es ist möglich, bestimmte Grundstücke nur bestimmten Benutzergruppen zu­gänglich zu machen. Dafür werden Berechtigungen pro Grundstückstatus vergeben (siehe Bereich Allgemein). Hat ein Benutzer die Berechtigung für diese Gruppe von Grundstücken nicht, tauchen diese bei ihm weder in der Grundstücksliste, noch in einem der Berichte auf. Außerdem ist der jeweilige Grundstückstatus für diesen Nutzer im Feld Status der Grundstücksdetails nicht auswählbar.

Grundstücksverzeichnis

Mithilfe der Schaltfläche Berichte in der Grundstücksliste können Sie ein Grundstücksverzeichnis erstellen. Ein Parameterdialog wird geöffnet, in dem Sie die Einstellungen zum Bericht machen können. Der gleiche wird geöffnet bei Auswahl des Punktes Grundstücksverzeichnis im Hauptmenü - Projekte & Planung - Ausdrucke.

Sie können hier die Grundstücke nach Status, Projekt oder Ort einschränken und außerdem wäh­len, wie die Grundstücke sortiert werden sollen (Bereich Berichtsart).

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, können Sie wählen, ob Sie den Bericht direkt drucken wollen oder ob Sie sich erst eine Vorschau anzeigen lassen wollen. In der Vorschau können Sie den Bericht ausdrucken oder auch in verschiedenen Formaten speichern. Außerdem ha­ben Sie die Möglichkeit, den Bericht als pdf-Datei auszugeben.

Im obersten Bereich können Sie zusätzlich Vorlagen erstellen und verwalten. Vorlagen sind in dem Fall keine Dokumentvorlagen, wie Sie sie vielleicht aus der Textverarbeitung kennen, sondern ge­speicherte Einschränkungskriterien für das Grundstücksverzeichnis. Treffen Sie dafür zunächst alle ge­wünschten Einschränkungen und klicken Sie dann auf. Geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen Sie. Bei nochmaligen Änderungen können Sie über das Disketten­symbol speichern. Mit können Sie Vorlagen wieder löschen.

Die Vorlagen können Sie außerdem verwenden, um sog. Jobs zu erstellen. Das sind Berichte, die in regelmäßigen Abständen automatisch erstellt und per E-Mail versendet werden. Dafür kommen die angelegten Vorlagen zum Einsatz, da dort die Parameter für den Bericht gespeichert werden können. Klicken Sie für die Verwaltung der Jobs einfach auf das entsprechende Symbol. Sie kön­nen dann einen Job auswählen oder einen neuen erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zum Actionservice.

Grundstücksliste

Mit der Schaltfläche Berichte in der Grundstücksliste können Sie eine Grundstücksliste erstellen.

Treffen Sie die gewünschten Einschränkungen und wählen Sie die Art des Berichts aus. Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, können Sie wählen, ob Sie den Bericht direkt drucken wollen oder ob Sie sich erst eine Vorschau anzeigen lassen wollen. In der Vorschau können Sie den Bericht ausdrucken oder auch in verschiedenen Formaten spei­chern. Außerdem ha­ben Sie die Möglichkeit, den Bericht als pdf-Datei auszugeben.

Einheitswerte/Grundsteuerbuchungen

In diesem Dialog werden die Finanzamtsaktenzeichen, Grundsteuerbefreiungen und Einheitswerte ver­waltet. Sie finden ihn über das Hauptmenü im Bereich Projekte & Planung:

Zunächst wird die Liste der vorhandenen Finanzamtsaktenzeichen geöffnet. Dies ist dieselbe Liste, die auch bei der Auswahl eines Finanzamtsaktenzeichens im Detaildialog des Grundstücks (Regis­ter Detail) geöffnet wird.

In dieser Liste können Sie mithilfe einer Suche und eines Filters ein gewünschtes Finanzamtsakten­zei­chen finden. Außerdem können Sie über die Schaltflächen im unteren Bereich neue Datensätze an­legen und bestehende Datensätze löschen oder deren Details bearbeiten. Dafür (wie auch bei einer Neuanlage) wird ein eigener Dialog geöffnet:

Hier können Sie zunächst im oberen Bereich das zuständige Finanzamt aus der Firmenliste aus­wäh­len (Klick auf ). Dieses muss dafür natürlich als Firma erfasst sein. Mit Klick auf wird dieses wieder entfernt. Über den grünen Pfeil gelangen Sie zu den Firmendetails.

Geben Sie dann Informationen zur Grundsteuerbefreiung ein.

Im unteren Bereich folgen die Einheitswerte. Hier werden die Daten des Grundsteuerbescheids hin­ter­legt. Mit Klick auf das Ta­schen­rechnersymbol können Sie die Jahresgrundsteuer als Produkt aus Messbetrag und Hebesatz berechnen. Die Quartalsgrundsteuer wird automatisch eingetragen, so­bald die Jahresgrundsteuer ein­gegeben oder vom System berechnet wurde. Das Sammelkonto ist die Verrechnungsnummer einer Gemeinde. Gutschriften und Nachträge können Sie auf der rech­ten Seite erfassen. Um diese Beträge zu löschen, klicken Sie auf Nachträge zurücksetzen.

Sobald Sie in den genannten Feldern Beträge eingegeben haben, werden diese automatisch in die Lis­te im linken unteren Bereich eingetragen. Wollen Sie dort eine neue Zeile mit anderen Werten er­fassen, klicken Sie auf Neu und geben Sie dann die neuen Werte ein.

Im Bereich Aufwandskontierung werden die Kontierungen erfasst. Dies können pro Einheitswert meh­­re­re sein. Deshalb ist es auch möglich, über die Eingabe im Feld Betrag in % den Betrag auf­zu­splitten. Der Betrag wird nach Eingabe des Prozentsatzes automatisch von der Jahresgrund­steu­er be­rechnet. Das Konto wird aus einer Auswahlliste gewählt und die weiteren Angaben entspre­chend der Kontoauswahl ergänzt.

In der Lasche zugeordnete Grundstücke sehen Sie, bei welchen Grundstücken das gewählte Finanz­amtsaktenzeichen (mit Grundsteuerdaten und Einheitswerten) verknüpft ist.

Darunter finden Sie die Schaltfläche Dokumente, über welche Sie direkt in das DMS und zu den Serienbriefvorlagen gelangen. Des Weiteren gibt es die Drag&Drop-Funktionalität in diesem Dialog.

Katastralgemeinden

Das Verzeichnis der Katastralgemeinden finden Sie im Hauptmenü - Bereich Rechts- und Vertrags­wesen. In diesem Dialog werden alle Katastralgemeinden mit ihren Nummern eingetragen. Da die­se Num­mer zum Beispiel beim Klick auf die Schaltfläche Lageplan benötigt wird, um ein Grund­stück richtig zuzuordnen, ist es wichtig, dass bei deren Eingabe keine Tippfehler passieren. Ent­spre­chend sollte dieses Verzeichnis gewissenhaft befüllt werden.

Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und geben Sie die Daten direkt im Darstellungsgitter ein. Soll ein Eintrag gelöscht werden, klicken Sie einmal auf die­sen, um ihn zu markieren und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche*.* Mit Klick auf Aktualisieren können Sie die Liste neu laden lassen.

Berechtigungen

230103 Grundstücksliste (Hauptmenü, Objektmenü)
Mit dieser Berechtigung kann die Grundstücksliste aufgerufen werden. Außerdem haben Sie damit Zugriff auf die Verwaltung der Grundstücksnummern, Einlagezahlen und Finanzamtsaktenzeichen.

230100 Grundstück Neu
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer neue Grundstücke anlegen. Ohne diese Berechtigung ist der Button 'Neu' in der Grundstücksliste nicht aktiv.

230102 Grundstück Löschen
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Grundstücke löschen. Ohne diese Berechtigung ist der Button 'Löschen' in der Grundstücksliste nicht aktiv.

230101 Grundstück Bearbeiten
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer Grundstücke bearbeiten. Ohne diese Berechtigung kann er die Grundstücksdetails zwar öffnen, aber die Buttons 'Speichern' und 'Speichern und Schließen' in den Grundstücksdetails sind nicht aktiv. Änderungen können also nicht gespeichert werden.

230104 Grundstückverzeichnis (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann der Bericht Grundstückverzeichnis aufgerufen werden (inkl. dem Pa­rameterdialog davor).

340003 Katastralgemeinden (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer die Katastralgemeinden einsehen/verwalten.

101090 Grundstücksteile (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle Grundstücks­teile (Nummer 93104) ermöglicht.

50090 GIS Lageplan URLs (Konfigurationstabelle)
Mit dieser Berechtigung wird das Bearbeiten der Werte der Konfigurationstabelle GIS Lageplan URL mit der Nummer 200400 ermöglicht.

150045 Indiv Felder Grundstück (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung darf der Nutzer über den Button „Indiv.-Felder Verwalten“ oder vom Hauptmenü aus (Grund­einstel­lungen – Dialoge allge­mein) die Indiv.-Felder für das Modul Grund­stück verwalten.

230105 Einheitswerte/Grundsteuerbuchungen (Hauptmenü)
Mit dieser Berechtigung kann die Liste der Finanzamtaktenzeichen (Eintrag Einheitswerte/ Grundsteuerbuchungen im Navigationsmenü) aufgerufen werden.

Globale Variablen

Für die Grundstücke werden keine globalen Variablen verwendet.

Konfigurationstabellen

93104 Grundstücksteile
Grundsätzlich werden bei der Zusammenlegung von Grundstücken alle Daten des ersten (geöff­ne­ten) Grundstücks auf das Neue kopiert. Mit dieser Konfiguration wird festgelegt, welche Daten­bank­felder bei der Zusammenlegung NICHT kopiert bzw. welche Felder der verschiedenen Grund­stücke summiert werden sollen. Geben Sie dazu die Bezeichnung des Datenbankfeldes ein und eine 1 in der jeweiligen Spalte, um das Feld vom Kopieren auszuschließen bzw. zu addieren.

200400 GIS Lageplan URL
In dieser Tabelle sind die URLs zum Lageplan eines Grundstücks je Bundesland hinterlegt.